Nos Prestations

Les prestations que nous proposons de mettre à votre disposition sont d’une façon générale toutes les tâches administratives, à l’exclusion des tâches requérant des compétences juridiques ou comptables spécifiques ; voici une liste non exhaustive des prestations qui pourront être proposées :

  • Tous travaux de secrétariat : traitement des courriers entrants, organisation des priorités, rédaction de courriers, rapports, contrats, tous documents professionnels, etc…
  • Tâches liées à l’administration des ventes : suivi des contrats, commandes et règlements clients, relances clients, suivi de dossiers, facturation, établissement et suivi de devis, gestion de dossiers contentieux
  • Suivi de la trésorerie courante, pointage bancaire, notes de frais, secrétariat pré-comptable
  • Prestations commerciales : prospection téléphonique, relances prospects, prise de rendez-vous, e-mailings, rapports statistiques de prospection, négociations tarifaires, comparatifs de devis de fournisseurs…
  • Domaine juridique : interface avec les cabinets juridiques ou cabinets d’avocats, préparation des dossiers destinés aux avocats (rédaction, annexe des pièces, etc…)

Notre but est d’adapter nos prestations aux besoins de chacun et de fournir de cette façon un service personnalisable vous permettant de conserver autant que faire se peut l’organisation éventuellement déjà mise en place et dans laquelle vous vous sentez le mieux pour faire évoluer votre structure. Dans cet objectif vous serez donc rencontré personnellement, vos besoins analysés et les prestations déterminées ensemble, ainsi que les questions organisationnelles qui ne manqueront pas de se poser.

Afin d’optimiser notre collaboration, nous vous proposerons un second entretien à l’issue d’une période de travail que nous déterminerons ensemble ; cet entretien nous permettra le cas échéant de déterminer les heures de travail nécessaires avec plus de précision, d’ajuster notre fonctionnement et notre communication, de faire un point global, d’aller de l’avant !